Menjajal Whova, Aplikasi Baru IDF yang Interaktif

Indonesia Development Forum (IDF) 2019 akan menampilkan interaksi online yang berbeda dengan registrasi peserta melalui Whova. Apa keistimewaannya?

Whova sesungguhnya bukan aplikasi project management murni. Namun Whova dapat membantu memudahkan pelaksanaan event. Whova yang bernaung di bawah perusahaan yang didirikan Dr.YY Zhou mengklaim penyelenggara acara yang menggunakan aplikasinya akan menghemat waktu dalam mengelola logistik acara.

Selain itu, Whova menciptakan efisiensi dalam memobilisasi calon peserta. Promosi acara melalui media sosial bisa dijadwalkan menggunakan fasilitas ini. Dengan demikian, penyelenggara tidak perlu berulangkali mengunggah promo acara di media sosial.

Whova memiliki fitur manajemen peserta yang datang ke event yang dihelat. Dengan Whova Event Management System, pengguna bisa dengan mudah mengimpor dan menginput data. Teknologi Whova membangun profil lengkap peserta sehingga Anda dapat melihat semua profil peserta.

Whova juga menghemat biaya percetakan dan kertas karena berbagai materi, foto, dan lain-lain bisa dimasukankan.  Kartu nama, barcode, hingga alat promosi lain bisa ditampilkan dalam Whova.  

“Ramah lingkungan dan menghemat biaya cetak hingga 60 persen,” tulis Whova dalam situsnya Whova.com.

Fasilitas ini akan membuat peserta mendapatkan pengalaman networking, sehingga akan mendorong mereka untuk datang kembali ke acara-acara yang dibuat penyelenggara. Saat IDF, Anda sebagai peserta dapat membangun jejaring dengan peserta yang hadir hingga pembicara terpilih.

Para peserta yang menggunakan Whova bisa lebih produktif sepanjang acara. Anda bisa berinteraksi secara lebih aktif, sebab Anda bisa lebih dahulu menelusuri informasi tentang acara melalui brosur yang disediakan penyelenggara. Bahkan, slide materi konferensi tersedia untuk dipelajari dan bisa berkompetisi memperebutkan paket hadiah dari IDF. Whova memungkinkan para peserta mendapatkan informasi acara terbaru dan mengikuti jajak pendapat. Bahkan, jejaring antar peserta dengan pembicara dapat terjalin hingga setahun setelah acara.

Para peserta bisa mengatur dan menetapkan jadwal personal selama IDF. Dengan modal profil peserta yang lengkap, Whova membantu peserta merencanakan banyak agenda, misalnya akan bertemu dengan siapa dalam rentang waktu tertentu saat IDF berlangsung atau saat menghadiri sesi yang dipilih. Sistem ini menyediakan opsi jaringan untuk peserta, termasuk pemindaian / pertukaran kartu, bahkan menemukan orang untuk berbagi latar belakang dan koneksi profesional yang sama. Peserta juga bisa langsung melihat materi sesi, mencatat, dan memantau perkembangan terbaru IDF.

“Aplikasi ini memungkinkan kami untuk saling terlibat sepanjang pertemuan, dan menjaga pertemuan kami tanpa kertas,” kata Jay Harf Wakil Presiden EHS&S Americas L’Oreal yang telah menggunakan Whova.

Sedangkan Heather Solo, Direktur FeedBlizt mengatakan Whova memberinya pengalaman untuk berkomunikasi dengan para peserta acaranya.

“Sejauh ini Whova aplikasi konferensi terbaik yang pernah saya gunakan!” katanya.

Whova bisa digunakan secara gratis, untuk penyelenggara event maupun peserta event. Silakan cek untuk perangkat Android di Google Play dan iOS di App Store. Yuk unduh dan registrasi Whova sekarang untuk bersiap mendapatkan tiket Indonesia Development Forum 2019!